Gérer son temps et ses priorités
Coût : 1 375,00 € Cette formation est disponible en : Stages INTER / INTRA spécifiques
PUBLIC
Toute personne éprouvant des difficultés d’organisation personnelle
Pré-requis: ne requiert aucun pré-requis
Groupe: 4 (minimum) à 12 participants (maximum)
OBJECTIFS
- • S'ouvrir à une autre conception du temps
• Identifier les changements à opérer dans sa manière
de gérer son temps et ses priorités
• Ancrer en soi la référence-réflexe à des critères majeurs
de priorité
• Canaliser son stress et fonctionner avec plus d'énergie
disponible
• Fonctionner par objectifs avec plus de confort et d'aisance
• Appliquer systématiquement les clés de gestion du temps
CONTENU
Adopter de nouveaux comportements
• Etat des lieux : Découvrir ses attitudes face à la gestion du temps
• Repérer ce qui est efficace et ce qui nuity à l'organisation
et à l'optimisation du temps
• Trouver des solutions pour diminuer les effets négatifs
• Gérer les interruptions et les imprévus
• Renforcer les comportements à acquérir : Equation et challenge
personnel
• Savoir évacuer le stress et relativiser
Appliquer les principes d'une bonne organisation
• Questionnaire : Identifier mes pratiques personnelles de gestion
• Découvrir les différentes manières de structurer son temps
• Appliquer les 4 règles d'or : Planifier - s'Organiser -
Faire ou faire faire - Contrôler
• Analyser l'utilisation de son temps, sa relation au temps
et son style d'organisation
• Identifier les facteurs "voleurs de temps" et appliquer les
solutions efficaces
• Evaluer ses marges de manoeuvre et remettre en cause
ses habitudes
Gérer ses priorités
• Clarifier les missions de son service et de son poste pour une
meilleure valeur ajoutée
• Repérer et prendre en compter les attentes de son environnement
• Définir et hiérarchiser ses différents niveaux de priorité :
Urgence / Importance
• Prévenir l'urgence pour mieux la gérer
Mieux communiquer et s'affirmer pour gérer les demandes
• Savoir dire "oui", savoir dire "non" lorsque c'est nécessaire
• Trouver des "compromis négociés" satisfaisants pour tous
Elaborer un plan de gestion du temps personnel
• Questionnaire : Identifier quels sont les bénéfices de la situation
actuelle et de la situation recherchée?
• Identifier ses axes de progression en gestion de son temps
et en gestion collective du temps
• Ajuster son plan d'action individuel aux gains escomptés
• Etablir son emploi du temps anti stress / son plan d'action
• Créer son "kit" de gestion du temps