Accueillir en situation difficile

Durée : 2 jours
Coût : 1 375,00 € Cette formation est disponible en : Stages INTER / INTRA spécifiques
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< Mai 2012 >
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PUBLIC

Personnels d’accueil en zone sensible ou en contexte difficile

Pré-requis: ne requiert aucun pré-requis
Groupe: 4 (minimum) à 12 participants (maximum)

OBJECTIFS

 Maintenir un accueil de qualité lors de situations difficiles
Maîtriser le processus et les points-clés de l’accueil :
  Grandes phases,moments critiques, facteurs de réussite
Savoir trouver des issues positives face à des
  interlocuteurs difficiles
Renforcer l’autonomie et les stratégies de succès
Elaborer  sa propre fiche-guide pour chaque phase
  de l’accueil

CONTENU

Maîtriser les outils de réussite d’un accueil de qualité

Etat des lieux : Faire le point sur sa pratique de l'accueil
 Lister les différentes perceptions, les différents besoins
Maîtriser les paramètres essentiels de la fonction « accueil » :
  Le cadre de référence
  La relation d’Objet / la relation de Personne
  Le positionnement de soi par rapport à l’autre
  Les 3 pôles de la relation
  Les 3 modes-réflexes : Action / Réaction / Proaction

Mettre en place les conditions de réussite d’un accueil de qualité

Discerner « A qui appartient le problème »
S’ouvrir à de nouvelles options
Développer des stratégies de succès

Acquérir et expérimenter un accueil de qualité

Maîtriser le processus d’accueil selon le poste occupé
Mettre en place les conditions de réussite d'un accueil de qualité
identifier les filtres mentaux chez autrui : Ajuster les points de vue
Tenir compte du cadre de référence de l’autre : Eviter d’avoir
  un comportement aggravant
Renforcer sa capacité de réaliser un accueil de qualité : Dire
  quand ça ne va pas
Développer une attitude juste : l’attitude ++
  Mises en oeuvre : cas vécus ou situations problématiques
Tirer les enseignements des mises en situations :
Elaborer une fiche technique personnalisée pour un accueil
  de qualité

Savoir accueillir en situation difficile

Evaluer les actions mises en ouvre et faire émerger
  les nouveaux besoins
Acquérir de nouveaux outils de communication pour gérer les
  interlocuteurs difficiles
Découvrir l’impact des « Messages contraignants » et leurs influences
  sur la qualité de l’accueil
Savoir se donner des permissions
Pratiquer le triangle d’or de la communication
Savoir sortir des relations piégées destructrices
Définir des objectifs de progrès