Conduire une réunion efficace
Coût : 1 375,00 € Cette formation est disponible en : Stages INTER / INTRA spécifiques
PUBLIC
Toute personne désirant améliorer ses capacités à animer une réunion
Pré-requis: ne requiert aucun pré-requis
Groupe: 4 (minimum) à 12 participants (maximum)
OBJECTIFS
• Identifier son profil d’animateur
• Acquérir la maîtrise du processus d'animation :
Relation d'Objet / Relation de Personne
• Identifier ses points forts et ses difficultés
• Repérer ses propres freins et ceux des autres
• Identifier les sources de malentendus
• Clarifier ses besoins et amener l’autre à clarifier les siens
• Reconnaître les interactions bloquantes
• Faciliter la mise en oeuvre d’interactions facilitantes
CONTENU
Maîtriser les différentes phases du déroulement d’une conduitede réunion
• Savoir préparer la réunion :
Sujet – Objectifs – Animateur – Durée – Rapporteur
• Distinguer les différents styles d’animation
• Lister les différents types de réunions, leur contenu et leur utilisation
• Choisir les participants : qui faire participer et pourquoi
• Maîtriser les différentes phases du déroulement d’une réunion :
De la production d’idées à la conclusion
• Définir les règles du jeu
Exercice filmé de réunion de négociation : « La bombe atomique »
• Maîtriser les fonctions de l’animateur :
Ecouter-Reformuler-Réguler-Recentrer-Relancer-Résumer
• Débriefing de l’exercice filmé : A la lumière des apports théoriques
Se positionner en tant qu’animateur
• Questionnaire : Les pratiques de la conduite de réunion
• Se positionner face au groupe
• Délivrer des messages clairs
• Savoir confronter : Dire « non » ou « ça ne va pas » quand il le faut
• Faire le deuil du « technicien » pendant l’animation
• Connaître les 4 comportements types des participants
• Savoir impliquer les participants
• Travailler en confiance et savoir accueillir les objections :
Cadres de référence et stratégies gagnantes
• Savoir gérer un désaccord pendant la réunion :
Désamorcer les « jeux psychologiques »
S’entraîner à la conduite de réunion
• Savoir participer de façon efficace à une réunion :
Exercice filmé de réunion sur des cas personnels vécus
• Expérimenter les différents rôles dans une réunion :
Jouer la situation dans un rôle donné
• Constater les effets et les impacts sur le contenu de la réunion
Rejouer la même situation en tenant compte des apports pratiques
• Séquencer la réunion avec la méthodologie des « 6 chapeaux » De Bono
• Conclure : Faire prendre des engagements aux participants
Elaborer son plan d’action individuel
• Intégrer les stratégies, tactiques et méthodes le plus performantes
• Faire un bilan de ses points forts et de ses axes d’amélioration