Savoir gérer les priorités et les urgences

CONTENU

Mieux comprendre son rapport son temps

• Autodiagnostic : Analyse critique de son emploi du temps
• Identifier ses « bouffe - temps » : (téléphone, interruptions, etc) et
  savoir s’en prémunir
• Repérer ses propres cycles d’efficacité
• Mesurer l’impact du stress sur la qualité de sa gestion du temps

Se fixer les « bonnes priorités »

• Clarifier ses rôles et ses responsabilités
• Définir et hiérarchiser ses différents niveaux de priorité
• Concilier les priorités individuelles et collectives
• Passer du temps subi au temps choisi : Distinguer urgence et importance

Utiliser des méthodes et des outils pour mieux s’organiser

• Transformer les lois du temps en atouts
• Apprendre à planifier
• Gérer les imprévus
• Mettre les outils au service de son organisation
• Déléguer efficacement pour dégager du temps
• Capitaliser les bonnes pratiques 

Optimiser son temps relationnel

• Choisir le vecteur de communication le plus efficace : réunion,
  entretien, e-mail…
• Savoir utiliser les différents outils de productivité
• S’affirmer sereinement dans le « non »
• Être disponible aux autres et à soi-même
• Gérer les sollicitations avec rigueur et souplesse
• Aider sans assister
• Formuler des demandes efficaces
• Négocier un délai

Élaborer un plan de changement durable

• Tenir compte de son mode de fonctionnement
• Etablir un bilan de ses comportements en matière de gestion du temps :
  Avantages, inconvénients
• Identifier les ressorts profonds qui conduisent à une « mauvaise gestion »
  du temps
• Bâtir un plan d’action et s’engager sur un contrat de changement réaliste