Gérer son temps et ses priorités

Description du produit « Gérer son temps et ses priorités »

Vous pouvez aussi faire cette formation en équipe au sein de votre entreprise

Pour organiser cette formation pendant 2 jours au sein de votre entreprise, contactez nous au 01 45 30 18 73 ou ici - contactez nous.

Dans un monde où la productivité et l'exécution sont de plus en plus importantes, la gestion du temps et des priorités devient indispensable pour les managers, les cadres, les chefs d'entreprise ou bien encore les indépendants.

L'organisme de formation GII vous propose une formation pratique de 2 jours à la gestion du temps et des priorités, pour apprendre à planifier votre journée, organiser votre emploi du temps, gérer la charge de travail, connaître ses priorités et optimiser son organisation.

Le programme de la formation à la gestion du temps et à la gestion des priotités

S’ouvrir à une nouvelle conception du temps

• Questionnaire : état des lieux de sa pratique de gestion du temps pour diagnostiquer sa situation actuelle
• Découvrir ses attitudes face à la gestion du temps et ses méthodes d'organisation actuelle
• Repérer ce qui est efficace et ce qui nuit à l’organisation et à l’optimisation du temps
• Trouver des solutions pour diminuer les effets négatifs
• Gérer les interruptions et les imprévus dans un contexte professionnel mouvant
• Comprendre la procrastination et lutter contre elle
• Renforcer les comportements à acquérir : équation et challenge personnel

Appliquer les principes d’une bonne organisation

• Questionnaire : mes pratiques personnelles de gestion du temps
• Découvrir les différentes manières de structurer son temps pour être plus efficace
• Appliquer les 4 règles d’or : planifier son temps, s’organiser, faire ou faire faire, contrôler
• Analyser l’utilisation de son temps, sa relation au temps et son style d’organisation
• Identifier les facteurs «voleurs de temps» et appliquer les solutions efficaces
• Évaluer ses marges de manoeuvre et remettre en cause ses habitudes

Gérer et définir ses priorités

• Clarifier les missions de son service et de son poste pour une meilleure valeur ajoutée
• Repérer et prendre en compter les attentes de son environnement
• Définir et hiérarchiser ses différents niveaux de priorité : urgence/importance
• Prévenir l'urgence pour mieux la gérer

S’affirmer pour gérer les demandes

• Savoir dire « oui », savoir dire « non » lorsque c’est nécessaire (et éliminer les distractions)
• Trouver des « compromis négociés » satisfaisants pour tous
• Savoir évacuer le stress et relativiser

Élaborer un plan de gestion du temps personnel

• Questionnaire : quels sont les bénéfices de la situation actuelle et de la situation recherchée?
• Identifier ses axes de progression en gestion de son temps et en gestion collective du temps
• Ajuster son plan d’action individuel aux gains escomptés
• Établir son emploi du temps anti stress / son plan d’action pour optimiser son organisation
• Créer son « kit » de gestion du temps et sa boîte à outils de gestion pour améliorer son efficacité professionnelle
• Apprendre à déléguer et à se fixer des objectifs

A qui s'adresse la formation gestion du temps

• Toute personne éprouvant des difficultés d’organisation personnelle qui souhaite gagner du temps et être plus efficace

Les objectifs de la formation

• Identifier les changements à opérer dans sa manière de gérer son temps et ses priorités
• Ancrer en soi la référence-réflexe à des critères majeurs de priorité
• Canaliser son stress et fonctionner avec plus d’énergie disponible
• Fonctionner par objectifs avec plus de confort et d’aisance
• Appliquer systématiquement les clés de gestion du temps
• Formation pouvant aussi s'appliquer à la vie personnelle

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Dates et villes​

Les plus

• Groupes de 4 à 12 participants
• Une approche pédagogique, participative, ludique et interactive
• Une évaluation systématique en fin de stage
• Un  bilan des mises en œuvre et objectifs de progrès en début de toute session de reprise de formation
• Une Attestation de Formation en fin de stage validant l’atteinte des objectifs pédagogiques

Chantal BORYS notre reponsable pédagogique est disponible du lundi au jeudi de 8h30 à 12h00 au 01 45 30 18 73.