Description du produit « Conduire une équipe projet »

Programme
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Pour qui?
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Objectifs
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Vos équipes ont besoin de se perfectionner en gestion de projet ? Certains de vos collaborateurs souhaitent évoluer vers une fonction de chef de projet ?
L'organisme de formation GII lance son stage pratique de 2 jours en présentiel pour maitriser le suivi de projet et le project management en général.
S’approprier les fondamentaux de la conduite de projet
- Définir ce qu’est un projet : en lister les différentes étapes : Planifier, budgétiser, fixer les objectifs et les points de contrôle (assurer le suivi des projets)
- Définir les rôles et fonctions des membres de l’équipe et leurs missions respectives
- Constituer l’équipe projet en fonction des compétences recherchées
- Assurer le suivi des engagements des différents membres et expliquer ce que sont les livrables
- Réaliser ou faire réaliser les arbitrages entre priorités
Se positionner en tant que chef de projet efficace
- Passer de conseiller à chef d’orchestre
- Identifier et adapter son style de management en fonction des besoins
- Utiliser le canal de communication le plus approprié vis-à-vis de ses interlocuteurs
- Transformer ses points faibles en atouts
- Négocier auprès des différents interlocuteurs
Conduire l’équipe projet et gérer un projet sur le plan humain avec toutes les parties prenantes
- Élaborer la charte de fonctionnement de l’équipe : fixation d’objectifs, répartition de la charge de travail, reporting et gestion des résultats
- Maintenir la motivation de l’équipe et fédérer autour du chantier
- Gérer positivement les tensions et conflits pour la réussite du projet :
-> au sein de l’équipe projet
-> avec la hiérarchie
-> avec les interlocuteurs externes
Communiquer sur le projet pour avoir plus d'impact
- Animer des réunions d’avancement projet (dont la réunion de lancement)
- Faire des points réguliers avec les membres de l’équipe pour l'avancement du projet
- Expliquer le projet aux utilisateurs
- Savoir communiquer sur les problèmes rencontrés (retard, dépassement budgétaire, modification de la prestation délivrée, etc.)
Utiliser la stratégie pour le management de projets
- Se fixer des objectifs prioritaires
- Construire son plan d’action et utiliser les outils de management de projet
- Utiliser des tableaux de bord pour connaitre l'avancement des projets à un instant t
- Initiation à la méthode agile et au lean management
- Présentation d'outil en ligne comme Trello ou Basecamp
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Toute personne amenée à conduire un projet et qui souhaite suivre des cours de gestion de projet pour se perfectionner
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Collaborateur souhaitant évoluer vers un poste de chef de projet, de PMO ou de gestionnaire de projet
- S’approprier les compétences nécessaires à la gestion en mode projet : la méthodologie de conduite de projet (via le diagramme de Gantt par exemple)
- Se positionner en tant que chef de projet
- Communiquer et motiver l’équipe
- Manager une équipe de projet en vue du résultat pour un portefeuille de projets donné
- Maitriser les fondamentaux du management
- 15-16 juin 2020-Paris
- 01-02 octobre 2020-Paris
- 26-27 novembre 2020-Paris
- Groupes de 4 à 12 participants
- Une approche pédagogique, participative, ludique et interactive
- Une évaluation systématique en fin de stage
- Un bilan des mises en œuvre et objectifs de progrès en début de toute session de reprise de formation
- Une Attestation de Formation en fin de stage validant l’atteinte des objectifs pédagogiques
Chantal BORYS notre reponsable pédagogique est disponible du lundi au jeudi de 8h30 à 12h00 au 01 45 30 18 73.