Conduire une équipe projet

Description du produit « Conduire une équipe projet »

Vos équipes ont besoin de se perfectionner en gestion de projet ? Certains de vos collaborateurs souhaitent évoluer vers une fonction de chef de projet ?

L'organisme de formation GII lance son stage pratique de 2 jours en présentiel pour maitriser le suivi de projet et le project management en général.

Le programme de la formation gestion de projet

S’approprier les fondamentaux de la conduite de projet

• Définir ce qu’est un projet : en lister les différentes étapes : Planifier, budgétiser, fixer les objectifs et les points de contrôle (assurer le suivi des projets)
• Définir les rôles et fonctions des membres de l’équipe et leurs missions respectives
• Constituer l’équipe projet en fonction des compétences recherchées
• Assurer le suivi des engagements des différents membres et expliquer ce que sont les livrables
• Réaliser ou faire réaliser les arbitrages entre priorités

Se positionner en tant que chef de projet efficace

• Passer de conseiller à chef d’orchestre
• Identifier et adapter son style de management en fonction des besoins
• Utiliser le canal de communication le plus approprié vis-à-vis de ses interlocuteurs
• Transformer ses points faibles en atouts
• Négocier auprès des différents interlocuteurs

Conduire l’équipe projet et gérer un projet sur le plan humain avec toutes les parties prenantes

• Élaborer la charte de fonctionnement de l’équipe : fixation d’objectifs, répartition de la charge de travail, reporting et gestion des résultats
• Maintenir la motivation de l’équipe et fédérer autour du chantier
• Gérer positivement les tensions et conflits pour la réussite du projet :

     -> au sein de l’équipe projet
     -> avec la hiérarchie
     -> avec les interlocuteurs externes

Communiquer sur le projet pour avoir plus d'impact

• Animer des réunions d’avancement projet (dont la réunion de lancement)
• Faire des points réguliers avec les membres de l’équipe pour l'avancement du projet
• Expliquer le projet aux utilisateurs
• Savoir communiquer sur les problèmes rencontrés (retard, dépassement budgétaire, modification de la prestation délivrée, etc.)

Utiliser la stratégie pour le management de projets

• Se fixer des objectifs prioritaires
• Construire son plan d’action et utiliser les outils de management de projet
• Utiliser des tableaux de bord pour connaitre l'avancement des projets à un instant t
• Initiation à la méthode agile et au lean management
• Présentation d'outil en ligne comme Trello ou Basecamp

A qui s'adresse la formation pour piloter un projet

• Toute personne amenée à conduire un projet et qui souhaite suivre des cours de gestion de projet pour se perfectionner

• Collaborateur souhaitant évoluer vers un poste de chef de projet, de PMO ou de gestionnaire de projet

Les objectifs de la formation

• S’approprier les compétences nécessaires à la gestion en mode projet : la méthodologie de conduite de projet (via le diagramme de Gantt par exemple)
• Se positionner en tant que chef de projet
• Communiquer et motiver l’équipe
• Manager une équipe de projet en vue du résultat pour un portefeuille de projets donné
• Maitriser les fondamentaux du management

Dates et villes​

• 15-16 juin 2020-Paris
• 01-02 octobre 2020-Paris
• 26-27 novembre 2020-Paris

Les plus

• Groupes de 4 à 12 participants
• Une approche pédagogique, participative, ludique et interactive
• Une évaluation systématique en fin de stage
• Un  bilan des mises en œuvre et objectifs de progrès en début de toute session de reprise de formation
• Une Attestation de Formation en fin de stage validant l’atteinte des objectifs pédagogiques

Chantal BORYS notre reponsable pédagogique est disponible du lundi au jeudi de 8h30 à 12h00 au 01 45 30 18 73.